Contoh Laporan VCT (Virtual Coordinator Training)

  DESKRIPSI

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

VIRTUAL COORDINATOR TRAINING BATCH 6 JABAR

TAHUN 2020

(6-10 April 2020)

 

 

A.      Nama kegiatan    

Nama kegiatan adalah Pendidikan dan Pelatihan Virtual Coordinator Training Batch 6 Jawa Barat sebagai bentuk Pengayaan Instruktur VCT Batch 6 Jawa Barat.

B.       Penyelenggara                 

Kegiatan Diklat Virtual ini di selenggarakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat melalui UPTD Tikomdik bekerjasama dengan SEAMEO Qitep in Science.

C.       Lokasi Kegiatan              

Adapun tempat penyelenggaraan kegiatan pelatihan adalah di laksanakan secara virtual di lokasi domisili masing-masing Guru Belajar Mengajar

D.      Waktu kegiatan dan Materi Pelatihan

Waktu kegiatan Bimtek VCT Batch 6 diselenggarakan selama selama 6 hari Mulai dari Tanggal  6  sampai dengan 10 April 2020 dengan materi sebagai berikut :

6 April 2020

No	Waktu	Kegiatan	Keterangan
1.	13.00 - 13.45	Penjelasan Umum VCT oleh Batch 6 oleh Dini Siti Anggraeni	Event Link : http://bit.ly/Enrichment-Instruktur1 Event Number : 571 879 119 Password : 12345   Petugas Moderator : Farida Sri Indratini Notulen : Fitrahmi dan Enung Hayati Administrasi : Reny Andriany dan Fikri Bahtiar Back Up Record : Hendra
2.	13.45 - 15.00	Recruitment secara Online menggunakan Form Digital oleh Febriandrini
3.	15.00 - 16.15	Kreasi Narasi Promosi dan Digital Flyer oleh Muhamad Usep Saepudin
4.	16.15 - 17.30	Pembuatan dan pengelolaan Video Conference Room oleh Ferdiansyah Syaiful Hijrah

7 April 2020

No	Waktu	Kegiatan	Keterangan
1.	13.00 - 14.00	Teknik menjadi presenter, moderator, dan host oleh Farida Sri Indratini	Event Link : http://bit.ly/Enrichment-Instruktur2 Event Number : 575 337 452 Password : 12345 Petugas Moderator : Lucky Lestari Notulen : Ida Farida Nuraeni dan Nenny Ekosari Administrasi : Reny Andriany dan Fikri Bahtiar Back Up Record : Hendra
2.	14.00 - 15.30	Kemampuan Record dan Mengupload Video Ke Youtube oleh Alam Bahtiar
3.	16.00 - 17.30	Diseminasi Skill Set Virtual Coordinator Training dan Q and A seputar tugas Instruktur oleh Bayu Agung Hanggana

Grand Opening VCT Batch 6 Jawa Barat

8 April 2020

No	Waktu	Kegiatan	Keterangan
1.	09.30 - 09.40	Pembukaan oleh MC	Event Link : http://bit.ly/GO-VCTBatch6-Jabar Event Number : 570 303 930 Password : 12345   Petugas Moderator/MC Dini Siti Anggraeni   Notulen Ida Farida Nuraeni Saefudin   Administrasi Reny Andriany Fikri Bahtiar   Back Up Recording : Hendra
2.	10.00 - 10.20	Sambutan dari Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat Ibu Dr. Ir. Hj. Dewi Sartika M.Si
4.	10.20 - 10.50	Sambutan sekaligus dibukanya program VCT Batch 6 Jawa Barat oleh Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Barat Bapak Dr. Ir. Setiawan Wangsaatmaja. Dipl. SE., M.Eng
5.	10.50 - 11.30	Materi I Bapak Dr.  Gatot Hari Priowirjanto (Koordinator SEA ICC Dr. H. Tri AdhiantoTjahyono (Wakil Walikota Bekasi)   Materi II Ibu Dr. Indrawati (Direktur SEAMEO Qitep in Science) Sambutan
6.	11.30 - 12.00	Sesi Tanya Jawab dipandu oleh MC

Paparan Materi Umum VCT Batch 6 Jawa Barat

9 April 2020

No	Waktu	Kegiatan	Keterangan
1.	15.30 - 16.30	Materi dari SEAMEO Qitep in Science	Event Link : http://bit.ly/MateriSessi1-VCTBatch6-Jabarrev Event Number : 573 109 051 Password : 12345 Petugas Moderator : Farida Sri Indratini Notulen : Fitrahmi dan Enung Hayati Administrasi : Reny Andriany dan Fikri Bahtiar Back Up Record : Hendra
2.	16.30 - 18.00	-       Penjelasan Umum VCT Batch 6 oleh Dini Siti Anggraeni -       Recruitment secara Online menggunakan Form Digital oleh Febriandrini
3.	19.00 - 20.30	Kreasi Narasi Promosi dan Digital Flyer oleh Muhamad Usep Saepudin

 

10 April 2020

No	Waktu	Kegiatan	Keterangan
1.	15.30 - 17.00	Pembuatan dan pengelolaan Video Conference Room oleh Ferdiansyah Syaiful Hijrah	Event Link : http://bit.ly/MateriSessi2-VCTBatch6-Jabar Event Number : 578 136 485 Password : 12345   Petugas Moderator : Lucky Lestari Notulen : Ida Farida Nuraeni dan Nenny Ekosari Administrasi : Reny Andriany dan Fikri Bahtiar Back Up Record : Hendra
1.	17.00 - 18.00	Teknik menjadi presenter, moderator, dan host oleh Farida Sri Indratini
2.	19.00 - 20.15	Kemampuan Record dan Mengupload Video Ke Youtube oleh Alam Bahtiar
3.	20.15 - 21.30	Diseminasi Skill Set Virtual Coordinator Training dan Q and A seputar tugas peserta oleh Bayu Agung Hanggana dan tim

E.       Peserta Pelatihan

Semua Guru dan Tenaga Kependidikan, Kepala Sekolah, dan Pengawas yang mengajar atau bekerja pada dunia pendidikan di seluruh provinsi Jawa Barat

F.        Uraian kegiatan

1)        Pada kegiatan awal mengikuti materi dari para narasumber adapun materi meliputi :

Pengetahuan Virtual, Recruitment on-line melaui pembuatan form digital, Pembuatan Kreasi dan Narasi Digital, Pembuatan dan pengelolaan Video Conference Room, Teknik menjadi presenter, moderator, dan host serta materi lain baik spesifikasi VCT ataupun pengetahuan umum yang berhubungan dengan Pendidikan.

2)        Melakukan praktek dengan membuat acara tersendiri melaui Video Confrence Room bersama 2 rekan  lain secara bergilir menjadi Host, Moderator, ataupun Presenter.

3)        Melaporkan hasil praktek dengan mengikuti petunjuk berikut :

-            Mengupload Flyer sebagai moderator (flayer dibuat oleh moderator)

-            Mengupload QR Code (yang membuat meeteng room) bisa host, bisa moderator, bisa presenter

-            Mengupload presensi : yang di laporkan adalah tanggapan presensi dalam bentuk exel atau PDF yang dibuktikan sebagai peran Host

-            Mengupload Diseminasi SKILL SET VCT  PADA 3 ORANG DI LUAR PESERTA. buktinya berupa PDF yang meruoana kumpulan Screen shoot ( 5)

-            Mengupload Video hasil praktek pada Yotube dan LINK youtube di upload: pakai link yang ada di youtube TIDAK usah dipendekan secara lengkap

 

A.    Hasil Kegatan

Skill Set VCT yang harus di kuasai :

1)        publikasi digital  berupa Video yang diupload ke youtube

2)        Publikasi digital berupa Flyer

3)        pengumpulan dan penyimpanan data bisa menggunakan google form

4)        Pengelolaan  video converace ada 2 bagian yang harus di kuasai yaitu pengelolaan video converance

5)        membuat akun , membuat schedul meeting

6)        pengelolaan peran sebagai moderaor, host dan presenter

7)        Diseminasi skill set ke orang lain minimal 3 orang dluar peserta

 

B.     Dokumentasi Kegiatan

 (Masukan Dokument screenshoot anda)

Mengetahui Kepala Sekolah,         ASEP NAJARUDIN, S. Pd. I NIP 19600515 198202 1005

Kalapanunggal, 20 April  2020 Peserta Pelatihan,         HERI PERMANA S, S. Pd NIP 19750521 201410 1 003